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建緯發布 | 新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間復工指南

2020-03-10 作者:上海市建緯律師事務所

鑒于2月10日開始復工,而目前新冠疫情形勢依然嚴峻,仍須加強防控措施。上海市建緯事務所特制訂了《新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間復工指南》,請各位建緯同仁予以遵守,并相互轉告,也希望各位同仁及家人都平安順利。

上海市建緯律師事務所

新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間復工指南

各位建緯同仁:

下周即將復工,同時也是抗擊病毒的關鍵節點。為此,事務所制作了復工后主要注意事項,請大家予以遵守,共同防控疫情擴散:

1. 復工安排:根據上海市政府發布的通知,事務所自2020年2月10日起復工。各部門團隊可根據實際業務情況合理安排人員居家辦公。必須到辦公室辦公的,到達辦公室前提前2小時告知行政人員,并告知預計在辦公室停留時間。外地返滬人員居家隔離未滿14日的,自返滬之日起居家隔離14日后方可進入辦公室辦公。

2. 上班途中:各部門團隊合理安排進辦公室人員錯峰上下班。正確佩戴一次性醫用口罩或N95醫用防護口罩,盡量不乘坐公共交通工具,建議步行、騎行或乘坐私家車上班。如必須乘坐公共交通工具時,務必全程佩戴口罩,途中盡量避免用手觸摸車上物品。有條件的隨身攜帶免洗洗手液隨時殺菌消毒。

3. 入樓工作:進入辦公樓時請自覺配合接受體溫監測,體溫正常方可入樓工作,并及時到衛生間洗手。若體溫超過37.2℃,請勿入樓工作,并回家觀察休息,必要時到醫院就診。

4. 辦公區域:辦公室行政人員將統一安排每日對辦公區域及公共區域進行定時消毒,請保持辦公區環境清潔。辦公人員之間保持1米以上距離(間隔1個工位)。在辦公室內需要堅持佩戴口罩,保持勤洗手、多飲水,堅持在進食前、如廁后按照六步法嚴格洗手。同事間傳遞物品前后均需洗手。

5. 收發文件:辦公室行政人員收到快遞應第一時間聯系律師或各部門指定的對接人員,協助辦理收件掃描發送、相關文件用印和快遞轉寄工作。

6. 接待人員:確需邀請客戶來辦公室的,與客戶提前溝通,請客戶配合進門消毒檢查及體溫監測,到指定會議室進行工作,不得進入辦公區域,雙方均需全程佩戴口罩。工作時間有到訪者,行政人員及時做好消毒檢查及體溫監測,并及時通知相關律師。

7. 參加會議:減少召開會議,開會時佩戴口罩,進出會議室前后洗手消毒,開會人員間隔1米以上,控制開會時間。會議結束后對場地、設施須進行消毒,茶具用品均提供一次性用品,會后及時清理。

8. 進餐:中午用餐建議自備午餐或收到外賣后在工位上單獨用餐,避免聚集用餐。餐廳每日定時消毒,餐桌椅使用后進行消毒。自備午餐的人員用餐后及時對餐具進行消毒。

9. 體溫測量:建議每日早晚自行測量體溫,到辦公室辦公人員自覺接受辦公室行政人員每日兩次體溫測量。

10. 廢棄口罩處理:摘口罩前后做好手衛生,廢棄口罩放入指定垃圾桶內,辦公室行政人員安排每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶進行消毒處理。

11. 下班回家:下班回到家中摘掉口罩首先洗手消毒。手機和鑰匙使用消毒濕巾或75%酒精擦拭。居室保持通風和衛生清潔,避免多人聚會。

12. 出差防疫:復工后必須到外地出差的,出行前及返滬后需向行政人員報備出差時間及地點,來自或途徑湖北等防疫重點地區的人員嚴格落實居家隔離要求。


上海市建緯律師事務所

2020年2月6日


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